Confidentialité du bot

1. Responsable et périmètre

Ethan Dorme--Talandier, entrepreneur individuel sous le nom commercial VibeStarter, exploite le bot VibeStarter Community. Contact pour les données personnelles : support@vibestarter.pro. Les coordonnées complètes figurent dans les mentions légales.

Cette page décrit les traitements propres au bot des jeux. La politique générale VibeStarter reste la référence pour le compte, les cookies de ce site et les services communs. La liaison au Discord de support des clients est une fonction distincte.

2. Données reçues et utilisation

Lors de l’installation depuis l’application VibeStarter, nous traitons l’identité Discord du membre qui autorise le bot et l’identifiant du serveur pour valider l’association avec le compte VibeStarter, le projet et le jeu ; cette identité est comparée au compte Discord lié au compte VibeStarter. Les jetons OAuth du compte Discord sont utilisés pendant cet échange et ne sont pas conservés.

Pour le tableau de bord web, nous conservons l’identifiant et le pseudonyme Discord, ainsi qu’un jeton OAuth chiffré, pendant une session de connexion d’au plus une heure. Nous relisons les serveurs et tes droits auprès de Discord pour autoriser les actions. La déconnexion supprime cette session ; les sessions expirées sont nettoyées lors des connexions et des synchronisations du worker. Deux cookies nécessaires servent à protéger la connexion et à maintenir la session, sans usage publicitaire.

L’accès Premium utilise l’identifiant de l’abonnement Discord, du produit et du serveur, avec ses dates de validité. Nous ne recevons pas les coordonnées de paiement de l’acheteur pour ce contrôle.

Le bot transmet à VibeStarter la structure du serveur à laquelle il a accès : identifiants, noms et sujets des salons, catégories, rôles et permissions, ainsi que son état de connexion. Ces informations permettent de proposer les destinations et de vérifier les actions autorisées. Pour AutoMod, le bot rapporte aussi les identifiants et auteurs des règles, leurs noms, états, filtres pris en charge, actions et exemptions de salons ou de rôles. Ces paramètres, y compris les mots-clés et listes d’exceptions, peuvent figurer dans le dernier état observé, les actions enregistrées et les résultats des outils consultés par le propriétaire et son agent IA.

Nous conservons les préférences, règles d’automatisation, modèles de messages, actions demandées, résultats et identifiants des ressources concernées. Les événements envoyés par le serveur du jeu sont traités pour appliquer les règles et produire les annonces ; leur contenu peut inclure des identifiants ou pseudonymes de joueurs si le créateur les transmet ou les utilise dans une annonce. Le créateur doit limiter ces informations à ce qui est nécessaire et informer ses joueurs.

Lors d’une commande /evenements, Discord transmet les informations de l’interaction, notamment le serveur, le membre et ses permissions, afin de répondre dans les salons autorisés. L’identifiant du membre sert temporairement en mémoire à limiter les appels rapprochés ; il n’est pas envoyé à notre API pour cette commande.

3. Accès limité

Le bot n’est pas abonné au flux des conversations, des présences ou de la liste complète des membres et ne collecte pas les messages privés. Il peut retrouver un message ciblé pour vérifier qu’il en est l’auteur avant de le modifier ou de le supprimer. Il n’a pas besoin du mot de passe Discord des utilisateurs.

Les données du bot ne servent pas à la publicité, au profilage commercial ni à la revente de données.

4. Destinataires et finalités

Les informations sont traitées par l’infrastructure VibeStarter hébergée chez Hostinger et accessibles aux personnes habilitées pour exploiter le service ou traiter une demande d’assistance. Discord reçoit les commandes et les contenus publiés ; les membres pouvant voir le salon destinataire voient les annonces. Discord applique sa propre politique de confidentialité, notamment à ses traitements et transferts internationaux. Pour AutoMod, Discord analyse les messages et applique les protections natives. Si une alerte est configurée, Discord peut copier le contenu concerné et des informations sur le membre dans le salon d’alerte : le propriétaire doit choisir un salon réservé à ses modérateurs. Le bot ne reçoit pas le flux des messages bloqués ni celui des alertes AutoMod et ne les transmet pas à VibeStarter ou à un modèle IA.

Lorsque le propriétaire demande à son agent IA de préparer ou gérer son serveur, les informations retournées par les outils, comme la structure des salons et les règles, peuvent être transmises au fournisseur IA qu’il utilise. Les conditions de ce fournisseur s’appliquent. Le bot n’envoie pas un flux de conversations de membres à un modèle IA.

Le traitement nécessaire à la fourniture du service au titulaire du compte repose sur l’exécution de son contrat. La sécurité, la prévention des abus et le traitement des interactions des membres reposent sur notre intérêt légitime à exploiter un service fiable avec un accès limité aux données. Les créateurs restent responsables des données de joueurs qu’ils choisissent de publier. Les prestataires des services communs et les modalités de transfert sont détaillés dans la politique générale liée ci-dessous.

5. Conservation et dissociation

L’association et le dernier état observé du serveur sont conservés tant que l’association existe. Les réglages du jeu, les règles et l’historique des actions sont conservés avec le projet ; une simple dissociation ne les efface pas. La suppression effective du projet ou du compte propriétaire supprime leurs enregistrements associés dans la base active.

Le tableau de bord conserve séparément le dernier état du serveur et son historique d’actions, indépendamment du projet VibeStarter. Supprimer un projet ne supprime pas ces données du tableau de bord. Pour demander leur export ou leur effacement, contacte-nous avec l’identifiant du serveur ; la demande est vérifiée avant traitement.

L’historique technique des événements conserve leur nom, leur identifiant, une empreinte et leur résultat, plutôt que leur charge utile brute. Les entrées de plus de 30 jours sont purgées lors de la réception d’un nouvel événement ; sans nouveau trafic, elles peuvent rester jusqu’à une suppression du projet ou une demande d’effacement. Le texte produit peut également subsister dans une action enregistrée ou un message Discord.

Les identifiants utilisés pour limiter les commandes restent temporairement en mémoire et sont nettoyés après expiration. Les sauvegardes de sécurité sont distinctes de la base active ; pour une demande d’effacement, nous précisons le périmètre et le traitement des copies résiduelles. Les messages déjà publiés sur Discord ne sont pas supprimés par la dissociation ou la suppression du projet : leur retrait doit être demandé séparément. Les règles AutoMod et les alertes déjà produites restent chez Discord, même après retrait du bot ou fin de l’accès Community. Leur désactivation ou suppression relève des administrateurs du serveur ; pour une demande concernant vos données, vous pouvez aussi nous contacter.

6. Vos droits et demandes de suppression

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation des données vous concernant et, selon la base du traitement, leur portabilité ou vous opposer à leur utilisation. Ces demandes sont ouvertes aussi aux membres d’un serveur qui n’ont pas de compte VibeStarter.

Écrivez à support@vibestarter.pro en indiquant le serveur ou le jeu concerné et les informations permettant de retrouver vos données, par exemple un identifiant de message. N’envoyez pas de mot de passe ni de jeton Discord. Nous pouvons demander les éléments strictement nécessaires pour vérifier que la demande vous concerne. Une réponse est apportée sous un mois, sous réserve des prolongations prévues par la réglementation.

Les titulaires de compte disposent aussi des outils d’export et de suppression VibeStarter décrits dans la politique générale. En cas de difficulté, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).